Automatización de Procesos
Tareas repetitivas que se hacen solas
Conectamos WhatsApp, Excel, tu sistema y tu tienda para que pedidos, facturas, recordatorios y reportes se hagan solos, sin errores y a cualquier hora.
En casi todos los negocios hay tareas que se repiten todos los días: copiar pedidos de WhatsApp a un Excel, enviar la misma factura, recordar pagos pendientes, armar el reporte del día. Son tareas pequeñas, pero juntas se comen horas de tu equipo y es ahí donde aparecen los errores.
Automatizar es conectar las herramientas que ya usas para que esas tareas se hagan solas: llega un pedido por WhatsApp y se registra en tu sistema, se emite la factura, el cliente la recibe y tú tienes el reporte en tu celular. Sin que nadie lo haga a mano y a cualquier hora.
No necesitas cambiar todo tu negocio para empezar. Elegimos la tarea que más tiempo te quita, la automatizamos primero y medimos cuántas horas te ahorra antes de seguir con la siguiente.
Qué incluye
- Pedidos y consultas por WhatsApp que se registran solos
- Facturas y recordatorios de pago automáticos
- Reportes diarios en tu correo o WhatsApp
- Datos sincronizados entre Excel, tu sistema y tu tienda
- Seguimiento automático de clientes potenciales
- Alertas de stock bajo y vencimientos
- Integración con las herramientas que ya usas
- Monitoreo para que nada se detenga
Proyectos reales de Xpress Developer, en producción.
Cómo lo hacemos
Mapeo. Identificamos las tareas repetitivas que más horas le quitan a tu equipo.
Diseño del flujo. Definimos qué pasa, cuándo y con qué herramientas, paso a paso.
Implementación. Conectamos tus herramientas y probamos con casos reales antes de activarlo.
Monitoreo. Vigilamos que todo corra bien y lo ajustamos cuando tu negocio cambia.
Ejemplo de flujo: Un pedido por WhatsApp, de principio a fin
Un cliente escribe a las 11 de la noche pidiendo tres productos. El asistente responde al instante, confirma disponibilidad y precio, y registra el pedido.
El inventario se descuenta solo, se emite la factura electrónica y le llega al cliente por correo y WhatsApp.
A la mañana siguiente recibes el resumen del día: ventas, pedidos y productos por reponer. Nadie tuvo que copiar nada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Desde $500 por automatización. Depende de cuántas herramientas hay que conectar y de cuántos pasos tiene el proceso; te damos el precio cerrado después de revisarlo contigo.
¿Qué herramientas se pueden conectar?
WhatsApp Business, Gmail, Excel y Google Sheets, Google Calendar, tiendas como Shopify o WooCommerce, pasarelas como PayPal o Stripe, tu facturación electrónica y casi cualquier sistema que tenga API.
¿Necesito tener un sistema para automatizar?
No. Podemos automatizar con lo que ya usas, como WhatsApp y Excel. Si más adelante necesitas un sistema completo, la automatización se conecta a él.
¿Qué pasa si algo falla?
Monitoreamos los flujos y recibimos una alerta si un paso no se completa, para corregirlo antes de que afecte a tus clientes.
¿El WhatsApp automático responde como una persona?
Responde las preguntas frecuentes, toma pedidos y agenda citas con el tono de tu negocio. Cuando el caso lo necesita, pasa la conversación a una persona de tu equipo.
Otros servicios
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